Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka kancelarii prawnej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki kancelarii prawnej, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz profesjonalne wsparcie zespołu prawników w codziennej pracy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę administracyjną i organizacyjną, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt z klientami oraz terminową realizację zadań biurowych. To stanowisko jest idealne dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku oraz zachować wysoki poziom poufności informacji.
Do głównych zadań będzie należało prowadzenie recepcji kancelarii, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów zgodnie z wytycznymi prawników, a także archiwizacja akt i dokumentacji. Sekretarka kancelarii prawnej będzie również odpowiedzialna za umawianie spotkań, organizację kalendarzy, koordynację terminów rozpraw, posiedzeń i konsultacji z klientami. Ważnym elementem pracy będzie także kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, sądami, urzędami oraz innymi instytucjami.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność pracy z dokumentacją prawną, dbałość o szczegóły oraz znajomość zasad profesjonalnej obsługi klienta. Kandydat lub kandydatka powinna wykazywać się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością oraz umiejętnością ustalania priorytetów. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy w kancelarii, sądzie, notariacie lub innym środowisku związanym z obsługą prawną, jednak równie ważna jest gotowość do nauki i szybkie przyswajanie procedur wewnętrznych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w branży prawnej oraz pracę w profesjonalnym środowisku, w którym liczy się rzetelność, terminowość i współpraca. Osoba na tym stanowisku będzie miała realny wpływ na organizację pracy kancelarii i jakość obsługi klientów. Jeśli cenisz porządek, lubisz pracę administracyjną i chcesz rozwijać się w otoczeniu prawa oraz procedur formalnych, ta rola może być odpowiednim krokiem w Twojej karierze zawodowej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie recepcji i bieżąca obsługa administracyjna kancelarii
- Odbieranie telefonów oraz udzielanie podstawowych informacji klientom
- Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie pism oraz dokumentów prawnych
- Rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz akt spraw
- Koordynowanie kalendarzy prawników i umawianie spotkań z klientami
- Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
- Kontakt z sądami, urzędami, komornikami i innymi instytucjami
- Monitorowanie terminów rozpraw, posiedzeń i ważnych zobowiązań procesowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub prawnicze
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie atutem
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontakcie z klientem
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office i obsługi urządzeń biurowych
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poufność informacji
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym
- Mile widziana znajomość terminologii prawnej i obiegu dokumentów
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub biurze administracyjnym?
- Jak oceniasz swoją umiejętność organizacji kalendarza i zarządzania terminami?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu i archiwizacji dokumentów?
- Jak radzisz sobie z obsługą klienta w sytuacjach wymagających taktu i dyskrecji?
- Czy znasz podstawową terminologię prawną lub procedury kancelaryjne?
- Jakie programy biurowe wykorzystujesz najczęściej w codziennej pracy?
